Objectifs de cette page

Cette page est dédiée spécifiquement et uniquement aux actuels copropriétaires du Syndicat VLSB. Elle a pour objectif principal de servir d’archives pour les registres  de la copropriété, et cela en vertu des lois régissant les syndicats de copropriétés. Son contenu et ses mises à jour sont sous l’entière responsabilité du Syndicat. Le rôle du Club-House se limite à la fourniture d’un corpus de site WWW tel qu’actuellement conçu et à l’espace de travail sous son nom de domaine et cela sans aucune autre garantie.

Il appartient à chaque syndicat du Village de décider s’il utilise cet espace mis à sa disposition par le Club-House. Il est également de la responsabilité du syndicat de fournir les informations qu’il désire mettre à jour selon le format et les noms de fichiers prévus par ce site. Si vous ne trouvez pas d’information dans les pages de votre syndicat, veuillez en discuter avec vos administrateurs.

Elle n’est pas un outil courant de gestion, mais c’est un lieu pour assurer la pérennité de la conservation des documents du syndicat et de se conformer ainsi  aux lois en vigueur

On trouvera dans ce site, les principales informations concernant  :

  1. La construction des unités
  2. Le syndicat de copropriété
  3. L’exploitation du syndicat

Aide aux administrateurs et aux  copropriétaires du Syndicat

Aux administrateurs

Afin de minimiser les efforts de programmation du site WWW et pour faciliter la tâche du webmestre, aucune programmation HTML ou WordPress n’est requise. Il suffira avant la première mise en ligne de recueillir toutes les informations concernant votre syndicat  et de les regrouper par thème dans un fichier PDF au nom prédéterminé.

Pour certaines informations annuelles, par exemple les “résultats financiers“, vous devrez regrouper et fusionner tous vos fichiers annuels PDF dans un seul, allant de la plus récente année à la plus ancienne. Aux périodes semi-annuelles initiées par le Club-House,  il vous suffira d’ajouter l’information de l’année courante à celles qui sont déjà présentes dans le site WWW de votre syndicat. C’est une méthode simple et efficace pour mémoriser les documents de votre syndicat.

Pour assurer accroitre la sécurité, l’accès au site de votre syndicat sera protégé de la façon suivante:

    • Deux niveaux de mots de passe:
      1. L’accès aux zones “résident” et “syndicat” est permis par une validation d’un mot de passe au niveau du site WWW du Havre du Village Liberté sur Berges. Le nom d’utilisateur est l’adresse de courriel fourni par chaque résident et le mot de passe est déterminé par le résident lors de sa première visite au site WWW du Club-House ou par une demande “réinitialisation”.
      2. L’accès au contenu de la zone “syndicat” est ensuite validé par un deuxième mot de passe déterminé par le président du Syndicat et changer de temps à autre selon son choix. C’est le président du Syndicat qui informera ses copropriétaires du mot de passe de deuxième niveau.
    • Un répertoire propre à chaque syndicat et un seul webmestre
      1. Chacun des 28 syndicats du Village aura son propre répertoire pour regrouper l’information qu’il désirera
      2. Cependant seul le webmestre du Club-House fera semi annuellement, les mises à jour du site WWW des  syndicats, et cela pour assurer la confidentialité des informations.
    • Une structure du site WWW et des noms de fichiers
      1. Toujours pour des raisons de sécurité et pour alléger la tâche du webmestre, une structure de fichier a déjà été prédéterminée et comprendra en préfixe le numéro de votre syndicat et un court descriptif. SNNN-PV-CA.pdf pour tous les procès-verbaux du conseil d’administration.
      2. Tous les fichiers doivent être en format PDF, préférable dans un mode qui permet de rechercher des mots et non pas un fichier PDF qui est une image du texte.

 Aux copropriétaires

Cet espace permet de rendre disponibles les documents et les informations que la loi impose. Cela peut vous servir pour mieux connaitre votre syndicat de copropriété et d’avoir accès à ses archives.

Il vous permettra également, en cas de vente, de fournir à votre courtier ou acheteur les informations désirées.