Les documents relatifs à une location de salle sont :

  • le formulaire de réservation de salle
  • le calendrier qui indique les utilisations et réservations de salles
  • le règlement d’utilisation du Club-House qui explique bien les conditions et règles concernant les locations de salles voir les articles suivants:
    • article 7 sur la location d’une salle;
    • article  8 sur les règles pour la location;
    • article 10 sur la tarification;
    • article 11 pour ‘utilisation d’une salle du Club-House.
  • le plan du Club-House avec ses mesures.

Démarches à faire pour une location de salles

  1. En premier lieu,bien lire la foire aux questions  sur la location ainsi que la convention de location. Ces deux documents vous informerons bien sur les conditions, les modalités de location ou les généralités concernant la location de salle.
  2. Ensuite, vous devez vérifier la disponibilité de la salle sur le calendrier. Attention : pour certaines dates, on doit s’inscrire sur une liste d’attente. Un tirage au sort déterminera alors l’heureux copropriétaire.
  3. Vous devrez alors récupérer la convention de location.
  4. Vous devez compléter ce formulaire et le transmettre par courriel  à notre gestionnaire ou lui remettre soit en personne, soit en le déposant dans la boite BUREAU.
  5. Vous devez procéder rapidement au paiement de la réservation
    1. soit par une autorisation écrite de faire un prélèvement automatique, si vous avez adhéré au programme des PPA;
    2. soit par un chèque.
  6. Une confirmation de réservation sera alors faite par la gestionnaire et l’inscription sera faite au calendrier.