À tous les actionnaires et résidents

 Fermeture-réouverture du Club-House

Dès la mise en en vigueur de directives gouvernementales de la santé publique, nous avons fermé le Club-House en limitant l’ accès au vestibule uniquement. Puisque plusieurs résidents sont à risques, cette fermeture a été bien comprise et même appréciée. Nous désirons en premier lieu vous remercier tous pour votre compréhension et collaboration.

Puisque le gouvernement du Québec et la santé publique commencent à modifier, voire alléger leurs directives, nous tenons à vous informer de nos actions et décisions sur l’accès aux aires extérieures du Club-House. L’accès à l’intérieur reste toujours limité au vestibule pour le moment.

Tel que signalé dans le communiqué précédent, la réouverture du Club-House incluant les espaces l’entourant se fera progressivement, en tenant compte des critères suivants :

  1. Les recommandations et directives de la Santé publique et le respect de ses instructions;
  2. Disponibilité des fournisseurs;
  3. L’absence de personnel au Club-House pour faire les suivis requis (désinfection, surveillance et application des directives, etc.).

Voici maintenant la situation pour cette réouverture progressive:

Règle générale (applicable à toutes les aires du Club-House (Vestibule ou aires extérieures))

  • Le respect de la distanciation sociale de 2 mètres entre chaque personne;
  • C’est votre devoir de respecter cette règle et surtout si une autre personne est près de vous, vous devez lui demander de respecter cette règle pour votre propre sécurité;
  • SVP s’abstenir de venir au vestibule ou aux aires extérieures du Havre pour les résidents qui :
    • Reviennent d’un pays ou région extérieure;
    • Présente des symptômes du COVID-19;
    • Sont testés positif au COVID-19.
  • Aucun invité n’est permis à la piscine ou ailleurs dans les aires du Club-House pendant cette période de pandémie.
  • Les diverses poignées de portes ou clôtures ne seront pas désinfectées ( Accès à la piscine, quais, pétanque, etc.). Prendre les précautions d’usage en cette période.

Le Club-House

  • Le Club-House demeurera fermé tant que les directives gouvernementales seront en vigueur.
  • Donc, toute entrée est interdite, à moins d’y être dument autorisé. Des frais de désinfection pourraient s’appliquer.
  • Toutes les activités et les locations prévues pour les mois de mai, juin et juillet sont automatiquement annulées et les locataires seront remboursés.

Le vestibule

  • Nous avons maintenu l’accès au vestibule pour permettre la cueillette du courrier et vous tenir informé par le babillard électronique (TV);
  • Sachez que ce vestibule est désinfecté trois (3) fois par semaine avec un produit de qualité : poignées de porte, banc, et toutes les cases postales.

La piscine

  • La piscine sera ouverte vers le 27 mai, si la température le permet. Selon les informations obtenues, l’eau chlorée de notre piscine est suffisante pour tuer le virus;
  • AUCUNES CHAISES et PARASOLS ne seront disponibles. Les bases de parasols seront laissées sur place et nous vous demandons de ne pas les déplacer, car elles indiqueront l’endroit ou vous pouvez installer les chaises que vous apporterez;
  • Nous limiterons le nombre de baigneurs DANS la piscine 15 personnes simultanément et le respect de la distanciation sociale devra être respecté;
  • Nous vous demandons, en période d’achalandage, de limiter la durée de votre baignade;
  • Pour les baigneurs faisant des longueurs de piscine, nous vous demandons de vous entendre avec les autres baigneurs pour faciliter la sécurité de tous;
  • Des activités de groupes tel que l’aqua forme pourront être organisées après entente entre le Club-House et l’organisatrice du groupe.

Les quais

  • Les quais seront mis à l’eau à la mi-mai;
  • Aucune chaise ne sera installée en bout de quai.

Le terrain de pétanque

  • Aucune activité de groupe ne sera organisée par le Club-House;
  • Utilisation personnelle permise en suivant les règles et directives de la santé publique;
  • La balançoire et les bancs ne devront pas être utilisés.

La balançoire (adjacente au terrain de pétanque

  • Toutes les chaises du Club-House seront remisé à l’intérieur du Club-House;
  • Les résidents voulant profiter de la terrasse pourront apporter leur propre chaise.

 

Nous sommes désolés de restreindre ainsi votre utilisation du Club-House mais nous croyons qu’il est de notre bien-être à long terme de suivre les recommandations des experts de la santé et les directives de la Santé publique.

Sachez également qu’aucun administrateur ne surveillera l’application de ces règles et directives. Cependant si le conseil est informé d’infractions sérieuses, nous agirons en conséquence auprès des personnes impliquées.

Rencontre des présidents par Webinaire

Bien que les responsabilités du conseil d’administration se limitent à la gouvernance et à la gestion de la compagnie et du Club-House, le conseil a tout de même pris l’initiative depuis deux ans d’organiser une rencontre de concertation des présidents (ou leur représentant) des 28 syndicats formant notre Village.

Nous avions prévu une rencontre pour le début mai. Puisque de nouvelles lois (16 et 141) ayant de grands impacts sur la gestion des syndicats de copropriété sont ou seront sous peu en vigueur, il nous a été suggéré de tenir une telle rencontre en mode virtuelle.

Citons parmi ces impacts les sujets suivants : la publication des procès-verbaux, le fonds d’auto-assurance, la conception et l’adoption avant le 13 juin 2020 d’un registre des parties privatives, etc….

Votre président recevra sous peu une invitation, les informations requises et un ordre du jour pour participer à une telle rencontre avec le logiciel ZOOM.

Le projet d’ordre du jour sera affiché sur le babillard papier du vestibule. Et vous pourrez rester informés en visionnant l’enregistrement ce Webinaire (si possible) ou en lisant le procès-verbal sur notre site WWW.

Pour toute autre information, vous pouvez communiquer avec nous par courriel à l’adresse : hvslb@villageliberte.net

Le conseil d’administration